શ્રીમતી એસ. એચ. ગજેરા પ્રાથમિક શાળા, ઉત્રાણ ખાતે પ્રથમ સત્રાંત પરીક્ષા પૂર્ણ થયા બાદ વાલી મિટિંગનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું. આ મિટિંગનો મુખ્ય હેતુ વિદ્યાર્થીઓની શૈક્ષણિક પ્રગતિથી વાલીઓને માહિતગાર કરવાનો તેમજ વિદ્યાર્થીના સર્વાંગી વિકાસ માટે શાળા અને વાલી વચ્ચે સંકલન સ્થાપિત કરવાનો હતો.
આ મિટિંગ દરમિયાન વિદ્યાર્થીઓએ પ્રથમ સત્રાંત પરીક્ષામાં આપેલી પરીક્ષાના ઉત્તરપત્રો વાલીઓને બતાવવામાં આવ્યા હતા. વાલીઓએ પોતાના બાળકની ઉત્તરવહી નિહાળી પરીક્ષામાં મેળવેલા ગુણ, લખાણની ગુણવત્તા, પ્રશ્નોના જવાબ આપવાની પદ્ધતિ અને વિષયવાર પ્રદર્શન વિશે માહિતી મેળવી હતી.
શિક્ષકોએ વાલીઓને વિદ્યાર્થીઓની શૈક્ષણિક સ્થિતિ વિશે વિગતવાર માર્ગદર્શન આપ્યું હતું. કયા વિષયમાં વિદ્યાર્થીએ સારું પ્રદર્શન કર્યું છે અને કયા વિષયમાં વધુ મહેનત કરવાની જરૂર છે તે અંગે ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. આના દ્વારા વાલીઓને પોતાના બાળકની શૈક્ષણિક ક્ષમતાઓ અને સુધારાની જરૂરિયાતો સમજવામાં મદદ મળી હતી.
પરીક્ષાના પેપર બતાવવાનો મુખ્ય હેતુ માત્ર ગુણ દર્શાવવાનો ન હતો, પરંતુ વિદ્યાર્થીઓની શીખવાની પ્રક્રિયાને વધુ અસરકારક બનાવવાનો હતો. વિદ્યાર્થીઓએ કરેલી ભૂલોને ઓળખીને તેમાંથી શીખવા, પ્રશ્નોને યોગ્ય રીતે સમજવા અને જવાબો વ્યવસ્થિત રીતે લખવા અંગે શિક્ષકો દ્વારા જરૂરી સૂચનો આપવામાં આવ્યાં હતાં.
વાલીઓ સાથેની ચર્ચા દરમિયાન બાળકોના નિયમિત અભ્યાસ, વાંચન, લેખન, ગણનકૌશલ્ય અને ગૃહકાર્ય અંગે પણ માર્ગદર્શન આપવામાં આવ્યું હતું. ઘરે અભ્યાસ માટે અનુકૂળ વાતાવરણ પૂરું પાડવું, બાળકોની મુશ્કેલીઓ સમજવી અને તેમને પ્રોત્સાહિત કરવા જેવી બાબતો પર વિશેષ ભાર મૂકવામાં આવ્યો હતો.
શિક્ષકોએ વાલીઓને સમજાવ્યું હતું કે બાળકોની સફળતા માટે શાળા અને પરિવાર બંનેની ભૂમિકા ખૂબ જ મહત્ત્વપૂર્ણ છે. શાળામાં આપવામાં આવતા શિક્ષણની સાથે ઘરે મળતું યોગ્ય માર્ગદર્શન, નિયમિત દેખરેખ અને પ્રોત્સાહન બાળકના આત્મવિશ્વાસમાં વધારો કરે છે અને તેને વધુ સારી રીતે શીખવામાં મદદરૂપ બને છે.
વાલીઓએ પણ પોતાના બાળકોના અભ્યાસ અંગે શિક્ષકો સાથે ચર્ચા કરી હતી અને જરૂરી સૂચનો મેળવ્યા હતા. આ પ્રકારની મિટિંગ દ્વારા વાલીઓને પોતાના બાળકની પ્રગતિ સમજવાની તક મળે છે તેમજ શિક્ષકોને પણ બાળકની શૈક્ષણિક જરૂરિયાતો અને વિકાસ માટે વાલીઓનો સહકાર પ્રાપ્ત થાય છે.
આ વાલી મિટિંગથી શાળા અને વાલી વચ્ચેનો સંવાદ વધુ મજબૂત બન્યો હતો. પરીક્ષાના પરિણામને અંતિમ ધ્યેય ન માનતાં, તેમાંથી શીખીને આગળની શૈક્ષણિક સફરમાં વધુ સારું પ્રદર્શન કરવા માટે સૌએ સંકલ્પ કર્યો હતો. વિદ્યાર્થીઓની નબળાઈઓ દૂર કરી તેમની શક્તિઓને વિકસાવવા માટે શિક્ષકો અને વાલીઓએ સાથે મળીને પ્રયત્નો કરવાની પ્રતિબદ્ધતા વ્યક્ત કરી હતી.
આમ, પ્રથમ સત્રાંત પરીક્ષા બાદ યોજાયેલી વાલી મિટિંગ વિદ્યાર્થીઓની શૈક્ષણિક પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરવા, વાલીઓને યોગ્ય માર્ગદર્શન આપવા અને શાળા-વાલી વચ્ચે સહકાર વધારવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાબિત થઈ હતી. આવી પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા બાળકોના ઉજ્જવળ ભવિષ્ય અને સર્વાંગી વિકાસ માટે શાળા સતત પ્રયત્નશીલ રહે છે.